Bekrachting geheimhouden vertrouwelijke bijlagen bij het raadsvoorstel "Verbouw Kaardebol"

Inleiding/aanleiding

Bij het collegevoorstel “Verbouw Kaardebol” zijn twee vertrouwelijke bijlagen toegevoegd. Dit collegevoorstel ligt bij de raadstukken ter inzage. Het betreft de bijlagen “Kostenraming verbouwing Kaardebol” en een “ intentieverklaring van bedrijf Urtica”.

Beoogd effect

De vertrouwelijkheid van de genoemde bijlagen te waarborgen. 

Argumenten

1.1 De lijst bevat informatie die bedrijfsbelangen raakt

Bij de kostenraming voor de verbouwing zijn er belangen van zowel bouwbedrijf Chirstiaans en Coöperatie A3 en voor wat betreft de intentieverklaring ligt dit bij Urtica en de Coöperatie. 

Kanttekeningen

1.1.Als de raad de geheimhouding niet bekrachtigt, is de informatie van rechtswege openbaar

Dit vloeit voort uit artikel 25 lid 3 van de Gemeentewet

1.2.Verbreken van de geheimhouding is een misdrijf

Allen die van de geheime informatie kennis nemen, mogen daarover niet met andere communiceren. Overtreding van de geheimhoudingsplicht is strafrechtelijk gezien een misdrijf.

Communicatie/Vervolgtraject/Uitvoering

Het raadsvoorstel wordt in het forum en gemeenteraad behandeld. De vertrouwelijke bijlagen liggen bij de griffie ter inzage.

Stukken die ter inzage liggen

1. Kostenraming verbouw

2. Intentieverklaring Urtica