Bekrachtiging geheimhouding memo "Inschatting van de financiële gevolgen van de aanbesteding Uitgebreide Gevaren Verzekering (UGV) op de meerjarenbegroting"
- Onderwerp
- Bekrachtiging geheimhouding memo "Inschatting van de financiële gevolgen van de aanbesteding Uitgebreide Gevaren Verzekering (UGV) op de meerjarenbegroting"
- Programma
- Algemene dekkingsmiddelen
- Forum
- Hamerstuk
- Portefeuillehouder
- O Bosch
- Inlichtingen bij
- Jolande Nagtegaal-Smulders
0628290882 J.Nagtegaal-Smulders@zutphen.nl
- Soort bevoegdheid
- Controlerend, Budgetrecht
- Beleidsvrijheid
- Ruim
- Programmabegrotingswijziging
- Nee
Het college van burgemeester & wethouders stelt voor :
De geheimhouding te bekrachtigen van de op grond van artikel 25, lid 2 van de Gemeentewet door het college voorlopig opgelegde geheimhouding (vanwege het belang vermeld in artikel 10 lid 2 sub b Wet openbaarheid van bestuur) op:
- de memo "Inschatting van de financiële gevolgen van de aanbesteding UGV op de meerjarenbegroting".
Inhoud
Inleiding/aanleiding
Ons college heeft op het in het besluit genoemde stuk geheimhouding opgelegd.
Wij stellen u voor deze geheimhouding te bekrachtigen in de eerstvolgende raadsvergadering, zodat deze geheimhouding niet vervalt.
Beoogd effect
Geheimhouding te waarborgen ten aanzien van het stuk dat door het college als “geheim” aan de raad is overgelegd.
Argumenten
1. Zonder bekrachtiging vervalt de geheimhouding
Ons college heeft op grond van art. 25 lid 2 van de Gemeentewet geheimhouding opgelegd ten aanzien van het in het besluit genoemde aan uw raad overgelegde stuk. Deze geheimhouding vervalt als uw raad die niet in de eerstvolgende raadsvergadering bekrachtigt.
2. Geheimhouding is nodig
Op het stuk rust geheimhouding omdat verstrekken van de informatie niet opweegt tegen het volgende belang:
- de economische of financiële belangen van de gemeente want als vooraf bekend wordt wat de inschatting is van de toekomstige premie kan dit het aanbod van één of meerdere partijen beïnvloeden bij de aanbesteding.
Communicatie/Vervolgtraject/Uitvoering
Alle raadsleden en forumleden nemen de geheimhouding in acht ten aanzien van het als “geheim” aangeduide stuk totdat de geheimhouding wordt opgeheven.
Financiën
In de bijgevoegde memo zijn de financiële gevolgen voor de meerjarenbegroting ingeschat.
Stukken die geheim ter inzage liggen
Memo "Inschatting van de financiële gevolgen van de aanbesteding Uitgebreide Gevarenverzekering (UGV) op de meerjarenbegroting".
Bijlagen
Ontwerp
Besluit
De raad van de gemeente zutphen,
gelezen het voorstel van het college van burgemeester & wethouders van 3 januari 2018 met nummer 113420
b e s l u i t :
De geheimhouding te bekrachtigen van de op grond van artikel 25, lid 2 van de Gemeentewet door het college voorlopig opgelegde geheimhouding (vanwege het belang vermeld in artikel 10 lid 2 sub b Wet openbaarheid van bestuur) op:
- de memo "Inschatting van de financiële gevolgen van de aanbesteding Uitgebreide Gevarenverzekering (UGV) op de meerjarenbegroting".
Aldus besloten in de openbare vergadering van
de raad van de gemeente zutphen,
gehouden op:
de voorzitter, de griffier,
Behandeld in Technisch Blok 15 januari 2018 (19:30 - 20:00) Naar boven
Toelichting griffie
Raadsadviseur:
| Aanwezig namens | Naam |
|---|---|
| Burgerbelang | H.J.M Verschure |
| SP | E. Müller |
| D66 | C.A. Lammers |
| PvdA | F.J.G.M. Manders |
| GroenLinks | A.J.A. Putker |
| Stadspartij | G.J.H. Pelgrim |
| VVD | H.M.J. Siebelink |
| CDA | G.H. Brunsveld |
| ChristenUnie | R.A. Klein Bennink |
| BewustZW | |
| Lijst van Vliet | |
| Fractie Pepers en Verwoort |
- Portefeuillehouder(s)
- R Sueters, O Bosch, A. Vermeulen, A de Jonge
- Ondersteuners
- B Janssen
- Pers
- nee
- Publiek
- 9
- Insprekers
- nee
Verslag van de vergadering
1. Opening
|
De voorzitter opent de vergadering met de constatering dat het quorum aanwezig is. Ze heet alle aanwezigen van harte welkom. |
2. Algemeen spreekrecht
Er wordt geen gebruik gemaakt van het algemeen spreekrecht.
3. Aankondiging moties en amendementen
Er worden geen moties en amendementen aangekondigd.
4. Toezeggingenlijsten
4a. Toezeggingenlijst Forum 15 januari 2018
Er zijn geen vragen of opmerkingen naar aanleiding van voorliggende toezeggingenlijst.
4b. Toezeggingenlijst Raad 15 januari 2018
|
2017-08 inzake motie VJN (23 juni 2017) - Motie Hondenbelasting als doelbelasting |
Het College antwoordt dat deze voortgangsvraag morgen in het college-overleg aan de orde zal worden gesteld.
5. Vermoedelijke hamerstukken
5a. Instellen agendacommissie en benoeming nieuwe Forumvoorzitter
Er zijn geen vragen of opmerkingen n.a.v. het voorstel onder 5.a.
5b. Geheimhoudingsprotocol gemeente Zutphen en format raadsvoorstel bekrachtiging geheimhouding
Er zijn geen vragen of opmerkingen n.a.v. het voorstel onder 5.b
5c. Budget beschikbaar stellen voor bestuursopdracht havens
|
GroenLinks complimenteert met de helderheid en leesbaarheid van het voorstel onder 5.c inzake de beschikbaarstelling van budget voor de bestuursopdracht inzake de havens. Het College legt uit dat het uitbaggeren geen deel uitmaakt van het budget. Het onderzoek richt zich op een beheervorm voor de zes havens en heeft niets met de uitvoering van fysieke werkzaamheden te maken. Het is de bedoeling om eerst de mogelijkheden voor de toekomstige beheervorm te inventariseren en deze informatie vervolgens te analyseren. De PvdA vraagt of tevens wordt geïnventariseerd welke verbetermogelijkheden voor de zes havens denkbaar zijn. Het College bevestigt dat tevens wordt geïnventariseerd op welke manier de afzonderlijke havens beter benut kunnen worden. Ook het vergunningenbeleid voor woonschepen wordt in het onderzoek meegenomen en de handhaving wat dit betreft. |
De VVD beschouwt de beschikbaarstelling van budget voor de bestuursopdracht een zeer positieve ontwikkeling. De fractie is ervan overtuigd dat er ten aanzien van de zes havens nog veel kansen liggen die benut zouden kunnen worden.
5d. Budget voor voorbereiding Uitgebreide Gevaren Verzekering (UGV)
Er zijn geen vragen of opmerkingen n.a.v. het voorstel onder 5.d.
5e. Bekrachtiging geheimhouding memo "Inschatting van de financiële gevolgen van de aanbesteding Uitgebreide Gevaren Verzekering (UGV) op de meerjarenbegroting"
|
Er zijn geen vragen of opmerkingen n.a.v. het voorstel onder 5.e.
|
6. Lijst ingekomen stukken Raad 15 januari 2018
|
Rubriek A – Punt 3 - Aanbod CIF voor aanleg glasvezel in het buitengebied van Lochem (12-12-2017 / Duurzame Inrichting Openbare Ruimte / 114703) GroenLinks verzoekt om dit ingekomen stuk samen met de reactie van het College actief te agenderen en niet slechts ter kennisgeving aan de raad voor te leggen. |
De voorzitter stelt vast dat hiermee wordt ingestemd. Het ingekomen stuk wordt verplaatst naar rubriek E en toegevoegd als punt 4.
7. Lijst ter inzage liggende stukken Technisch Blok 15 januari 2018
Er zijn geen opmerkingen n.a.v. voorliggende lijst.
8. Forumverslag 18-12-2017
|
Mevrouw (E.) Müller (SP) verwijst naar het Forumverslag "Onderzoek verbeteren Industriehaven Zutphen". Abusievelijk is zij als aanwezig bij dit Forum vermeld, maar hierbij is haar broer, zijnde G.J.N. Müller, aanwezig geweest. Ze hecht er aan dat correct in het verslag wordt vermeld wie van beiden aanwezig is. Omdat deze verwisseling van initialen zich vaker voordoet, vraagt ze dringend hier zorgvuldig in te zijn.
|
De voorzitter concludeert dat het Forumverslag met deze wijziging kan worden vastgesteld. Ze zal als voorzitter alert zijn op de aanduiding van de juiste voorletters wanneer zij een van beiden het woord geeft.
9. Sluiting
|
De voorzitter geeft aan dat de actieve informatievoorziening naar de raadsagenda is verplaatst. |
Ze sluit de vergadering om 19.42 uur.
Advies
Voldoende besproken, vermoedelijk hamerstuk in de raad
Behandeld in Raad 15 januari 2018 (20:30 - 23:00) Naar boven
Verslag van de vergadering
Zie de bijlage.
Besluit
Aangenomen
Geen amendementen ingediend
%7Cutmccn%3D(direct)%7Cutmcmd%3D(none)%3B%2B__utmv%3D59265720.-%3B)