Lijst ingekomen stukken Raad 8 september 2014

BESLUIT
Griffienummer: 2014-0116

De raad van de gemeente Zutphen,
gelezen het voorstel van het Presidium van 25 augustus 2014;

conform de in het onderstaande overzicht genoemde voorstellen.

INGEKOMEN STUKKEN

Rubriek A Voor kennisgeving aannemen

Nr.	Omschrijving	Voorstel
01	Schriftelijke vragen over vroegtijdig schoolverlaten (15-04-2014 / KC/PBI / 24109)	De vragen en antwoorden voor kennisgeving aannemen.
02	Schriftelijke vragen vanwege ernstige zorgen over wijze van communiceren met gemeenteraad, burgers en ondernemers (03-09-2013 / BV/IA / 121438)	De vragen en antwoorden voor kennisgeving aannemen.
03	Toez. motie ‘Borgen publieke verantwoording bij regionalisering’ (30-06-2014 / Griffie / -)	Voor kennisgeving aannemen.
04	Uiten ongerustheid over gang van zaken rondom invoering dagelijkse oproep tot gebed moskee (08-07-2014 / KC/Omg / 33869)	Voor kennisgeving aannemen.
05	Verzoek om motie Kinderpardon te agenderen en uitslag kenbaar maken aan de staatssecretaris (01-07-2014 / KC/PBI)	Voor kennisgeving aannemen.
06	Circulaire betr Besluit Harmonisering en modernisering rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers (27-06-2014 / BV/IA / 31757)	Voor kennisgeving aannemen.
07	Toezending afschrift besluit benoeming lid gemeenteraad D. Westerveld (07-08-2014)	Voor kennisgeving aannemen.
08	Toezending afschrift besluit benoeming lid gemeenteraad JHA Engberts (07-08-2014)	Voor kennisgeving aannemen.
09	Toezending afschrift besluit benoeming lid gemeenteraad J. Heuvelink (07-08-2014)	Voor kennisgeving aannemen.
10	Toezending afschrift besluit benoeming lid gemeenteraad GJN Muller (07-08-2014)	Voor kennisgeving aannemen.
11	Toezending afschrift besluit benoeming lid gemeenteraad N. Visschers (07-08-2014)	Voor kennisgeving aannemen.
12	Toezending afschrift besluit benoeming lid gemeenteraad P.W. Hofman (07-08-2014)	Voor kennisgeving aannemen.
13	Kennisgeving Kulturzentrum Dettelbach en eisen/deelname project Broederenklooster (19-08-2014 / P&P / 38261)	Deze brief kan door de raad voor kennisgeving worden aangenomen. De brief zal door het college worden beantwoord.
14	Verzoek risicoanalyse gevolgen voor de wijk vestiging AZC Voorsterallee Zutphen (19-08-2014 / P&P / 38262)	Deze brief is gericht aan het college en is ter kennisname ook aan de raad gestuurd. De raad kan hem dus voor kennisgeving aannemen.
15	Toezending afschrift besluit benoeming lid gemeenteraad P. van Veen (07-08-2014)	Voor kennisgeving aannemen.
16	Aandacht vragen voor informatiebeveiliging van gebruik Suwinet (vervolg op brief d.d. 19 december 2013) (25-07-2014 / BV/I&A / 12737)	Voor kennisgeving aannemen.

Rubriek B Beantwoorden conform ontwerpbrief

Nr.	Omschrijving	Voorstel
01	Informeren over actiecomité 'Omwonenden Voorsterallee AZC' en klacht over behandeling rond vestiging van azc (22-07-2014 / P&P / 35018)	De brief beantwoorden conform de opgestelde concept antwoordbrief.
02	Oproep om besluit 850 asielzoekers te vestigen op het voormalig terrein van de rechercheschool te herzien (23-07-2014 / P&P / 35215)	De brief beantwoorden conform de opgestelde concept antwoordbrief.
03	Uiting van ongenoegen over de vestiging van een AZC in de gemeente Zutphen (21-07-2014 / P&P / 34877)	De brief beantwoorden conform de opgestelde concept antwoordbrief.
04	Reactie op voorlichtingsavond vestiging AZC Voorsterallee (04-07-2014 / P&P / 32650)	De brief beantwoorden conform de opgestelde concept antwoordbrief.
05	Verzoek om aanpassen plan vestiging AZC (07-07-2014 / P&P / 33042)	De brief beantwoorden conform de opgestelde concept antwoordbrief.
06	Vraag naar betrokkenheid rond besluitvorming komst van AZC (30-06-2014 / P&P / 31513)	De brief beantwoorden conform de opgestelde concept antwoordbrief.

Rubriek C Ter afdoening in handen van ander orgaan

Nr.	Omschrijving	Voorstel
01	Kanttekeningen bij het uitgevoerde klanttevredeneheidsonderzoek van Het Plein (10-07-2014 / P&P / 33564)	Ter afdoening in handen van het college stellen met het verzoek om het te betrekken bij het door het college op te stellen memo over het betreffende cliënttevredenheidsonderzoek. Dit staat gepland voor september/oktober 2014.
02	Verzoek om alles in het werk te stellen om de zondag te eerbiedigen (16-07-2014 / KC/V&H / 34695)	Ter afdoening in handen van het college stellen.
03	Terugtrekken per 1oktober uit de coördinatiecommissie en de nieuwe opvolger Gerard van der Brug als voorzitter (10-07-2014 / BV/IA / 34221)	Ter afdoening in handen van het college stellen.
04	Inzet werklozen bij plantsoenendienst en in het bedrijfsleven (07-07-2014 / BV/IA / 32719)	Ter afdoening in handen van het college stellen.
05	Steunbetuiging slachtoffers MH17 (29-07-2014 / BV/IA / 36011)	Ter afdoening in handen van het college stellen. De brief is ook afkomstig van het college (van Woudenberg).
06	Inspraakreactie beleidsplan WMO (31-07-2014 / P&P / 36344)	Ter afdoening in handen van het college stellen.
07	Inspraakreactie beleidsplan Jeugd (31-07-2014 / P&P / 36349)	Ter afdoening in handen van het college stellen.
08	Verzoek om tijdelijk verblijf of dergelijke woonruimte nu AZC op Voorsterallee 25 komt (01-07-2014 / P&P / 31728)	Ter afdoening in handen van het college stellen. Betrokkene woont nu tijdelijk aan het adres waar het AZC gevestigd zal worden.
09	Verzoek om haalbaarheidsonderzoek op te starten naar mogelijkheden van onderkabeling (04-07-2014 / KC/PBI / 32203)	Ter afdoening in handen van het college stellen.
10	Dialoog over Azan (gebedsoproep) (31-07-2014 / KC/Omg / 36438)	Ter afdoening in handen van het college stellen.
11	Niet eens met vestiging AZC en eis om woning op te kopen (25-08-2014 / P&P / 38744)	Ter afdoening in handen van het college stellen.

Rubriek E Overig behandelvoorstel

Nr.	Omschrijving	Voorstel
01	Stoppen legesheffing kinderopvang / WOB-verzoek specificaties kostenopbouw leges (01-08-2014 / KC/PBI / 36523)	De in de brief geuite oproep zich sterk te maken voor het niet meer heffen van leges op het gebied van kinderopvang voor kennisgeving aannemen. Het college daarnaast verzoeken briefschrijver te antwoorden over het beleid om (wel) leges te heffen, in kopie ter inzage leggen voor het Forum raad en het WOB-verzoek laten afhandelen.
02	Controleverklaring programma Stad en Regio 2012-2015/2017 (05-08-2014 / Dir/Control / 36788)	Voor kennisgeving aannemen en het college verzoeken de controleverklaring door te zenden aan de provincie.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de Raad van de gemeente Zutphen,
gehouden op 8 september 2014

de voorzitter,

de griffier,