Om goede beslissingen te kunnen nemen, zijn er verschillende soorten vergaderingen. Alle vergaderingen van de gemeenteraad zijn openbaar. Zo kunnen inwoners zien en volgen welke besluiten de raad neemt voor Zutphen en Warnsveld.
Soms is het nodig om achter gesloten deuren te vergaderen, bijvoorbeeld vanwege financiële belangen of omdat er privépersonen direct betrokken zijn. De gemeenteraad van Zutphen doet dit zo min mogelijk.
Als een vergadering niet openbaar is, staat dit aangegeven in de kalender.